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关于2020届毕业生离校公寓 手续办理工作的通知
2020-06-17

关于2020届毕业生离校公寓

手续办理工作的通知

 

各系:

    为了确保2020届毕业生顺利、有序、安全、文明离校,现将办理学生公寓毕业生离校手续的相关工作安排如下:

    一、2020届毕业生离校工作领导小组

          长:刘德光  

        副组长:刘炳田

          各系副主任、学生处全体成员、各系辅导员、各毕业班班主任、公寓管理员

    二、学生公寓财产清理组

  长:任建文

副组长:刘秀星、巩岩、宋国军、柴明喜、梁婷婷、马白、肖东、秦维财、牛勃烜

  员:学生处工作人员、各系辅导员、各毕业班班主任、公寓管理员

三、离校手续办理组

  长:王俊鹏

  员:强晶晶、赵文霞

四、各系毕业生宿舍财产清理时间(618日—20

      1618日:八号公寓(254,其中电信工程系150人,交通运输系104人)、十二号公寓(共696人,其中工程管理系164人,机电工程系52人,经信管理系352人,土木工程系28人,艺术设计系32人,外国语系68人)                   

      2619日上午:九号公寓(共580人,其中电信工程系317、交通运输系151人、经信管理系97人、艺术设计系10人、外国语系5人) 、

3620日上午:九号公寓(共805人,其中机电工程系356人、土木工程系293人) 、十号公寓(共156人,全部为工管系)

      4621日上午:未办理结束的个别学生

五、工作地点及人员安排

1618日下午:八号公寓、十二号公寓

第一组负责人:刘秀星(十二号公寓1-4楼)

财产清理工作人员:赵丽敏、王辉、孙玺文、王路清、王立童、曹泷、王振伊、安永刚、苏来友、陶佳及公寓管理员

各系工作人员:相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

第二组负责人:任建文(八号公寓1楼、十二号公寓5-6楼)

财产清理工作人员:杨志荣、李伟、石爱雷、蔡敏、崔科峰、安永刚、马君、张燕、张嘉、杨生浩及公寓管理员

各系工作人员:相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

2619日上午:九号公寓

第一组负责人:刘秀星(九号公寓102-128221-239306314

财产清理工作人员:赵丽敏、王辉、孙玺文、王路清、张燕、安永刚、王振伊、马君、王立童及公寓管理员

各系工作人员:相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

第二组负责人:任建文(九号公寓418501-517601-620622-639

财产清理工作人员:杨志荣、石爱雷、蔡敏、崔科峰、李伟、赵磊、陶佳及公寓管理员

3620日上午:九号公寓、十号公寓6

第一组负责人:刘秀星(九号公寓201-220301-305307-313315-339、十号公寓601-610

财产清理工作人员:赵丽敏、王辉、孙玺文、王路清、苏来友、杨生浩及公寓管理员

各系工作人员:相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

第二组负责人:任建文(九号公寓401-417419-439518-539621、十号公寓611-623

财产清理工作人员:杨志荣、石爱雷、蔡敏、崔科峰、李伟、张嘉、曹泷及公寓管理员

各系工作人员:相关系副主任、辅导员、毕业班班主任

4、离校手续办理组工作地点:图书馆二楼大厅

   时间:619-620

六、工作要求

1、所有工作人员61813:00在十二号公寓集合办理女生离校手续,619日、208:10在九号公寓集合办理男生离校手续。

2619日、20日下午各系副主任、辅导员、班主任在毕业生所在公寓督促毕业生尽快离校。     

3、所有工作人员必须按时到工作地点,配合公寓管理人员做好公寓财产的清理工作,否则要承担由于工作不到位造成的一切后果。

4、各系毕业生必须按公寓财产清理时间安排表办理手续,离校手续办理结束后必须离校。如有特殊情况需住宿者,须经系里写出报告,报学生处同意后方可住宿。

      5、毕业生在办理财产清理手续时必须将损坏财产理赔完毕,宿舍钥匙、柜门钥匙交公寓管理员,否则不予办理离校相关手续。

      6、在财产清理后毕业生要认真填写《毕业生离校公寓财产清单》,并由班主任、学生处工作人员、公寓管理员及学生本人核实并签字。

7、毕业生在办理财产清理手续时未到校,也未办理财产清理手续的,由各系负责清理,造成财产损失或遗失的由各系及班主任负责。

6、各系副主任、辅导员及毕业班班主任从618日起不能离校,在办理本系、班级学生离校手续时到现场督促协调解决相关事宜,所在系、班级毕业生全部离校后方可转入正常值班。

               

                                      二〇二〇年六月十七日